Remarques et avancement

Je vais essayer de répondre à toutes les suggestions et n’oublier personne :)

Notre mail n’était apparemment pas clair. :)
Nous sommes dans une phase de transition et l’offre que nous vous faisons ne peut-être gérée que manuellement, d’où un formulaire de réservation.
Ce formulaire ne vous engage à rien, juste à nous permettre de servir, le moment venu, les premiers arrivés.

À partir du 4/06, les bêta-testeurs ayant réservé recevront un email avec un lien vers notre outil de paiement.

Cette offre restera valable jusqu’au 4 août 2008
Vous devrez utiliser le formulaire de réservation pour profiter de l’offre.

Pendant cette phase de transition (environ 2 à 3 semaines, jusqu’à fin juin), ceux qui le souhaitent et qui nous le ferons savoir (par retour d’un email que vous recevrez) pourront continuer à « tester » mag-i

Nous comprenons vos remarques et lors de la commercialisation vous aurez à disposition :
> Gestions des sociétés, des contacts
> Gestion des agendas
> Gestion de votre catalogue d’offres
> Devis
> Factures
> Gestion des appels
> Gestion des books
> Gestion des connaissances
> Impression et Edition de vos devis / Factures
> La documentation
> Transfert d’un devis en Facture
> L’historique dans les fiches d’édition.
> Corrections de quelques bugs restants.

Nous n’avons sciemment pas mis de documentation dans les différentes phases de bêta-test pour avoir vos retours d’utilisateurs.
Cette documentation – simple et claire – pour appréhender mag-i est en cours de rédaction, elle sera disponible avec la version commercialisée.

Je vais rappeler de bon souvenir à certains :), lorsque nous avons commencé à utiliser Photoshop, il n’y avait qu’un ou pas de pomme Z et pas de calques, pourtant nous l’utilisions :)
C’est le principe que je compare, il faut bien lancer une première version,
mag-i est un jeune logiciel qui va évoluer avec le temps.
Pour vous permettre d’être à l’aise durant l’année à venir, nous avons prévu jusqu’en septembre 2009, pour la version monoposte >> date prévue de passage en V2 << des mises à jours gratuites et régulières.

Toutes les modules indiqués sur le site seront intégrés au fur et à mesure dans les versions V.1.X

Nous comprenons et entendons vos remarques, bien sur cette version ne conviendra pas à tout le monde, mais certains par contre seront très satisfaits pour une version de lancement.

Je vous annonce également que nous allons mettre en place des offres et fonctions pour le passage de la monoposte à la collaborative – offres tarifaires - import et récupération des données. Certaines sociétés (en multi-poste) souhaitent déjà acquérir mag-i en monoposte.

Pour continuer à être transparent avec vous nous allons rédiger un ticket feedback avec la roadmap de toutes les phases de développement et fonctions prévues. Nous l’étofferons au fur et à mesure. Cette roadmap sera également présente sur notre site internet.

En attendant la roadmap, n’hésitez pas à prendre connaissance du fichier lisez-moi, il n’est pas daté mais les développements en cours y sont répertoriés ainsi que les développements futurs.

Pour vous permettre d’appréhender mag-i, je vais donc prendre le temps de répondre à tout le monde comme nous le faisons depuis le début.

Patrick

En faisant un clic droit sur le devis vous avez la fonction « lancer une facture » >> fonction activée la semaine prochaine
Vous pourrez également sélectionner le devis et cliquer sur le pictogramme (avec les 2 flèches) dans le CRUD, vous retrouvez les mêmes fonctions

Mag-i est pour le moment axé métiers de services, les bons de livraison sont normalement gérés par vos fournisseurs externes non ?
Pour le moment donc, pas encore de bon de livraison >> mais c’est prévu et nous allons les implémenter.
Nous faisons surtout des bons de recettes, que vous pouvez continuer à gérer dans votre logiciel de mise en page et attacher à votre facture ou votre devis avant facturation finale par exemple.

Pour les relances que souhaiteriez vous précisément ?

En interne nous gérons nos relances avec word, nous éditons un courrier pour les mauvais payeurs. Comme pour le bon de livraison, rien ne vous empêche d’attacher la pièce.

L’impression et l’édition de vos pièces arrivent :)

Par contre à aucun moment nous n’avons évoqué de comptabilité dans la version 1.
Je vous annonce que nous réfléchissons à son implémentation, développement ou partenariat avec un logiciel existant, prévue dans la version 2

Quant au point concernant Bento, je n’utilise pas ce soft, mais d’après la fiche technique, je pense que nous ne faisons pas la même chose, mag-i est un progiciel de gestion, Bento un gestionnaire de base de donnée. La cible aussi me semble différente.
Mais vous pourrez sûrement nous en dire plus ? :)

Romain,

la bêta-test donne une très bonne visibilité de ce que nous allons commercialiser :
> Gestions des sociétés, des contacts
> Gestion des agendas avec liaison vers contacts (que nous terminons)
> Gestion de votre catalogue d’offres
> Devis
> Factures
> Bon de commande fournisseur
> Gestion des appels
> Gestion des books
> Gestion des connaissances

L’impression arrive. :)
Avec l’outil que nous mettons en place vous pourrez gérer votre ou vos propres modèles.

Une version de démonstration est prévue mais vous le souhaitez vous pourrez plutôt bénéficier de la "bêta-test" de transition

Nicolas,

qu’entendez-vous par « il manque l’essentiel ? »
Vous m’inquiétez là :)

Anthony,

je pense que vous ferez alors partie de nos futurs acheteurs car en effet il n’y aura pas plus pour le lancement, à part les points évoqués.
Qu’attendez vous de plus ?
C’est le moment de le dire :)

Didier

Après la documentation, nous pensons que vous vous repérerez plus facilement.
N’oublions pas que mag-i est un progiciel de gestion, et que même ergonomique il reste des concepts liés à la facturation qui demandent des explications – que nous allons vous donner – petit cours de compta, sans prétention, juste pour aborder mag-i dans de bonnes conditions :)

Nous avons détecté un problème de palette dans les images et couleurs, elles vont être modifées. Le design en sera plus vif. Inclus les onglets.
Mais nous réfléchissons tout de même à rajouter un principe de bandeau de couleur – comme devis / facture – avec des informations importantes pour chaque fiche, pour vous repérer plus facilement. (Ajout de ce point car nous ne pouvons pas faire des pictos pour chaque catégories, ces dernières pour certains modules étant dynamiques et gérables par vous)

Pour la création, n’oubliez pas le sous menu dans la barre de module en haut,.
Oui il faut être dans la catégorie pour créer une fiche en relation.
Avec la fonction de changement de catégorie , vous allez pouvoir gérer les erreurs.

La fonction pour transférer un prospect ou client manuellement va être intégrée avant le 4/06
Nous allons également mettre en place une fonction automatique de transformation d’un prospect en client dans le cadre d’un devis remporté.

La rédaction des propositions n’est pas encore prévue dans mag-i.
Nous n’avons pas vocation à remplacer pages, word ou autres logiciels de mise en page de document mais plutôt nous interfacer avec.
Pour le moment je vous invite à continuer la rédaction de vos propositions dans ces logiciels et attacher vos pièces aux devis ou aux factures.

Pour les acomptes, c’est là que le petit cours va avoir son importance, il va venir et je pense qu’ensuite vous comprendrez mieux le concept mis en place :)

Le transfert d’un devis en facture arrive :)

"L'édition de pièces arrivent" : c'est l'éditeur qui va vous permettre de créer vos gabarits de Facture et Devis à vos couleurs. Devis étant pour nous la pièce "officielle", le tarif que le client doit signer pour lancer le projet.

Vous avez bien lu :)
Vous pourrez en effet, mais pas avec la V. 1.0, rédiger vos propositions globales (avec le texte qui pourrait accompagner le devis / le tarif).
Nous sommes en train de développer un petit éditeur, simple, nous permettant de rédiger ces propositions. Attention pas word ou pages :)))). Mais suffisant pour rédiger dans mag-i et récupérer directement les variables nécessaires.
En attendant il faudra continuer à utiliser les logiciels de mise en page.
Nous laisserons l'onglet Pièces associés car certaines personnes souhaiterons continuer à utiliser leur logiciel sans se soucier des variables et préférons gérer manuellement ces pièces.

Nous souhaitions mettre en place des "ponts" >> transfert de variables vers des logiciels de mise en page, mais après plusieurs tests nous abandonnons pour le moment ce principe.

Pour les onglets, nous ne prenons pas en compte votre remarque.
Je vous laisse imaginer l'arc en ciel au niveau de l'édition :))))
Si vous avez autorisé à l'installation la recherche des mises à jour, vous avez du télécharger la version 0.9.4.2. Dans cette version nous avons activé le raccourci clavier (pomme option w) qui vous permet de fermer une à une et rapidement les fiches d'édition. N'hésitez pas à vous en servir :)