[mag-i] Derniers commentaires

"Comment définir les 1% de la maison des artistes?": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Mon, 10 Nov 2008 13:25:25 -0000

Olivier

Nous avions cru bien comprendre le problème d'Elodie, mais après votre première demande par email j'ai creusé de nouveau la problématique.

Nous vous remercions de nous remonter ce point là.
Chaque maison à sa propre gestion et en étudiant de plus prêt celle de la MDA.
Il s'avère en effet que nous ne respectons pas cette gestion des 1%.

Le 1% est en effet là uniquement à titre d'information et doit être ajouté au montant total que doit le client à la maison des artistes mais sans retrait de montant (comme les précomptes) à la somme que le client doit verser à l'auteur. Hors dans mag-i on ne peut que déduire ou ajouter une taxe au montant brut.
Le 1% doit être traité différemment des précomptes.

Nous sommes en train de finaliser une mise à jour et dès la semaine prochaine nous allons travailler et régler rapidement cette gestion du 1%.

Désolé pour la gêne occasionnée et encore merci pour votre contribution à améliorer mag-i.

En attendant, il faut informer "manuellement" votre client de cette taxe de 1%

"importation client d'un logiciel tiers": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Mon, 10 Nov 2008 13:04:45 -0000

Vous pouvez oui, il suffit d'exporter votre base client en CSV.
Puis d'utiliser la fonction import contact / sociétés au format CSV dans mag-i.

Plusieurs clients ont fait cette manipulation.
Certains ont eu un souci, le fichier exporter ne semble pas être bien interprété dans mag-i, dans numbers et dans quelques autres logiciels.

J'ai donc proposé une petite manipulation, dans excel ou dans tables (http://www.x-tables.eu/more/overview.html), petit soft très puissant, si vous n'avez pas excel.
Il suffit de réenregistrer (exporter) le fichier en CSV.
Dans Tables je vous conseille d'exporter et de choisir le séparateur ", (virgule)" vous pourrez comme cela réutiliser vos données dans numbers.
Excel est également très puissant mais vous ne pouvez pas choisir le séparateur et les formats sont plus complexes à gérer.

N'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des questions.

"Comment définir les 1% de la maison des artistes?": commenté par olivier REGNEAULT

olivier REGNEAULT — Mon, 10 Nov 2008 11:48:45 -0000

je me permets de remonter ce poste, car étant à la MDA je fais apparaitre à titre d'info le 1% diffuseur sur mes factures, hors voila si je crée un gabarit de taxe (diffuseur), en cochant déduite.
Il me calcule bien le 1% sur le total par exemple 650 euros soit 6,5 euros. En éditant la facture, ce 1% est déduit de la somme que je dois toucher soit 643,50. Ce 1% ne devrait avoir aucune
incidence sur ce que je touche.

"Preview + PDF par mail + user/admin": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Mon, 10 Nov 2008 11:47:14 -0000

Je note votre suggestion de prévisualisation lors de la création du gabarit.
Merci :)

Mais en attendant, lors de l'impression, avec le bouton en bas à gauche "PDF", vous pouvez prévisualiser directement dans aperçu et zoomer sur votre gabarit pour vérifier les calages ?

"Preview + PDF par mail + user/admin": commenté par olivier REGNEAULT

olivier REGNEAULT — Mon, 10 Nov 2008 11:38:23 -0000

Concernant la preview il serait bon d'en avoir une lors de l'élaboration d'un gabarit incorporant ainsi les différentes infos, cela permettrai de gagner un temps. Car la preview que nous avons avant l'impression est tellement petite qu'il est presque impossible de voir correctement les calages à reprendre.

"Transfert d'un devis en facture sans ressaisir les lignes": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Mon, 10 Nov 2008 09:20:52 -0000

Après avoir choisi le devis, clic droit sur le devis ou par la palette d'outil (le 4eme pictogramme) puis "lancer une facture globale ou intermédiaire".
La fonction automatique lance la facture en reprenant toutes les lignes.
Pour respecter les normes de la DGI, devis d'origine et facture ne sont plus modifiables, il faut donc bien effectuer toutes les modifications au préalable.

"Incorporer un composant créé à un gabarit": commenté par Nicolas Duhamel

Nicolas Duhamel — Mon, 10 Nov 2008 00:05:26 -0000

Ok,

je guette donc...

"Transfert d'un devis en facture sans ressaisir les lignes": commenté par Nicolas Duhamel

Nicolas Duhamel — Sun, 09 Nov 2008 23:58:57 -0000

Parfait !
Comme quoi c'est quand même terrible d'être distrait à ce point.
Je n'avais donc pas tout suivi...

Merci

"Incorporer un composant créé à un gabarit": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Sun, 09 Nov 2008 20:14:58 -0000

La remontée des données personnalisées est bloquée dans la version actuelle.

Nous travaillons sur cette fonction.
Notre grosse problématique : les catégories.

Dans la prochaine mise à jour, normalement la semaine prochaine, nous allons pouvoir dans les gabarits, plus précisément dans les colonnes pour le moment, remonter les données de offres (celles de base et celle personnalisées).

Nous allons ensuite débloquer la remontée des clés offres pour l'ensemble du devis.
Puis celles des modules les plus simples et enfin sociétés et contacts.

"Transfert d'un devis en facture sans ressaisir les lignes": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Sun, 09 Nov 2008 20:05:02 -0000

C'est dispo.

Est-ce la fonction que tu souhaites ?

"Restauration à 0 et feuille de route": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Sat, 08 Nov 2008 20:03:59 -0000

merci de l'intérêt que vous portez à mag-i :)

Pour remettre mag-i à 0
Avant le terme des 15 jours d'essai je vous invite à supprimer la licence de test
menu mag-i > preferences
la fenêtre des préférences s'ouvre, cliquer sur le bouton licence puis supprimer la clé de licence.
Si vous n'aviez pas le temps de faire cette manipulation notre support peut intervenir pour le faire manuellement sur le serveur d'enregistrement lors de votre achat.

Ensuite désintaller manuellement mag-i.
Supprimer le dossier mag-i dans le dossier
VotreHD > Utilisateurs > VotreNomDeUsers > Bibliothèque > Application support

et le fichier de préférence fr.mag-i.magi.plist dans le dossier
VotreHD > Utilisateurs > VotreNomDeUsers > Bibliothèque > Preferences

Puis relancer mag-i pour activer le logiciel avec votre licence achetée.

Pour la feuille de route, dans le menu aide, le fichier lisez-moi.
Vous y trouverez plusieurs informations d'ordre générique sur les développement à venir.

Nous ne donnons pas de date précise car nous avons beaucoup de recherche et développement difficile à quantifier.
Mais dans les grands axes, export en CSV la semaine prochaine normalement avec une mise à jour également du module de gestion des gabarits. Un module tableaux de bord pour visualiser rapidement son Chiffre d'Affaire par exemple d'ici fin novembre, mi-décembre, un module projet d'ici la fin de l'année, mi-janvier, plusieurs nouvelles fonctionnalités courant 2009 - en mise à jour gratuite

Nous ne passerons en V2 (mise à jour payante) qu'avec l'implémentation de la comptabilité, la version iphone surement, fin 2009 - En attendant vous bénéficiez de mise à jour gratuite.
Nous en sommes à la 7eme pour le moment.

Nous sommes les premiers utilisateurs de mag-i et je vous rassure, nous travaillons à cette problématique de la compta dans mag-i ;)
C'est une forte demande.
Nous sommes en train de travailler des ponts vers des logiciels de compta du marché.

En attendant, plusieurs possibilités :
> en effet acheter un petit soft de compta.
> Plusieurs sociétés et indépendants clients de mag-i utilisent uniquement pour la compta, les services d'un expert comptable externe et se concentre comme cela que sur leur gestion.
> Certains autres utilisent excel ou numbers

N'hésitez pas à revenir vers nous pour toute autre question :)

"Prospection commerciale - évolutions possibles ?": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Sat, 08 Nov 2008 18:47:00 -0000

Je pense que le débat va faire rage mais je suis ouvert :)
C'est en effet très constructif et ça nous fait (mon équipe et moi-même) très plaisir de partager avec vous pour faire évoluer mag-i.

La philosophie de mag-i : éviter l'usine à gaz - rester très simple d'utilisation

J'ai donc orienté la conception en évitant le mélange et le croisement entre tous les modules.
Et vous le savez tous les deux pour avoir abordé le sujet avec moi :)
Alors aujourd'hui, si l'on souhaite regarder les devis, nous allons dans devis, idem pour les factures. C'est plus rapide de trouver les pièces dans le module concerné que dans une fiche contact ou société

Bien, nous avons tous de même mis un onglet historique qui aujourd'hui est dans son plus simple état. Nous travaillons à le faire évoluer, à le rendre plus pertinent et je vais réfléchir à intégrer un récapitulatif dans société ou/et contact - qui doit rester simple et facilement accessible dans la fiche récapitulative.

Je réfléchis depuis un certain à la suggestion que Nicolas à mentionner.
Je vais réfléchir aux suggestions de Luc.

Je laisse le débat ouvert... et je vous tiendrai informé de l'évolution de nos réflexions en interne :)

"Changer le prix total d'un devis recalcule tous les items...": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Sat, 08 Nov 2008 18:27:27 -0000

Avec un article ou un service, cela serait possible.
Mais avec plusieurs articles ou services impossible, mag-i ne pourrait pas "se permettre" de calculer le pourcentage pour telle ou telle ligne.
C'est techniquement et conceptuellement impossible.

Il existe alors plusieurs possibilités :
> Soit en effet comme Nicolas le suggère, calculer soit même et appliquer pour chaque ligne le nouveau montant ou le % de marge dans l'onglet Désignation
> Soit refaire un devis avec les nouveaux montants pour conserver son devis d'origine
> Soit utiliser l'onglet montant dans lequel vous pouvez appliquer une remise globale en % ou directement un montant soit dans notre exemple 859 euros

"Prospection commerciale - évolutions possibles ?": commenté par Nicolas Duhamel

Nicolas Duhamel — Sat, 08 Nov 2008 11:26:21 -0000

Je rejoins ce commentaire pertinent d'autant plus facilement que j'ai déjà évoqué ce sujet, voir lien ci-dessous...

http://www.mag-i.feedback20.com/feedbacks/113785-creation...

J'avais eu la même déception en constatant que le module récapitulatif "n'était que" le récap. des modifs sur une fiche (qui reste nécessaire pour traçabilité) et pas une vue d'ensemble d'une société, d'un contact et de toutes les actions les concernant.

J'irai même un peu plus loin en affirmant que Mag-i méritera vraiment le titre de "progiciel de gestion intégrée" lorsque cette fonction sera implémentée.

L'absence de vision globale d'un sujet traité dans Mag-i est un handicap de taille qu'il faut absolument intégrer.

Ça va pas faire plaisir à Christophe, mais c'est constructif...
Le travail réalisé est déjà aussi considérable que formidable, mais c'est pour faire encore mieux car c'est une vrai attente.

"Changer le prix total d'un devis recalcule tous les items...": commenté par Nicolas Duhamel

Nicolas Duhamel — Sat, 08 Nov 2008 11:14:16 -0000

Le cas de figure est tellement particulier que je n'en vois pas l'utilité pour un usage courant. Ne vaut-il pas mieux refaire les calculs soi-même dans ce cas plutôt que de laisser le logiciel intervenir en lieu et place du "deviseur" ???

"Bug dans "Sociétés"": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Thu, 06 Nov 2008 16:30:32 -0000

Bonjour Richard

Dans quelle catégorie avez-vous importez la société ?

Pourriez-vous nous mailer à support@mag-i.fr une capture de la fiche de saisie de la société avec l'adresse qui ne possède plus qu'une ligne ainsi que la fiche de saisie de la facture sans l'adresse et la fiche de saisie du devis d'origine ?
C'est tout simplement pour que je puisse bien comprendre la mécanique :)

Merci également de nous mailer une capture de la fiche société d'origine du carnet.
Nous allons saisir l'ensemble des données à l'identique et tenter de reproduire.

Est-ce que vous arrivez à reproduire ce problème ? que je ne nomme pas encore bug :), car nous n'arrivons pas à le reproduire pour le moment.

Merci d'avance pour votre collaboration :)

"importation sociétés avec leur contact": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Thu, 06 Nov 2008 16:20:38 -0000

à part le contact, après l'import d'une fiche société, normalement tous les champs modifiés dans le carnet d'adresse sont automatiquement modifiés dans mag-i et vice versa.
Je ne comprends pas le commentaire :)

"importation sociétés avec leur contact": commenté par Richard

Richard — Thu, 06 Nov 2008 07:29:25 -0000

Je souhaiterais même aller plus loin que Luc Blampin.

Ne serait-il pas possible de faire en sorte, en cas de changement de détails d'une société importée depuis le carnet d'adresse, que Mag-i, en tant que sublime reflet artificiel de l'intelligence réelle, soit en liaison active avec ce dernier et le mette à jour automatiquement. Ce serait en quelque sorte basé sur le système push de mobile me...

C'est juste une idée...

"importation sociétés avec leur contact": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Wed, 05 Nov 2008 10:39:11 -0000

Nous avons planifié cette fonctionnalité :)
Je ne peux pas vous annoncer de date mais nous prenons en compte la suggestion :)

Je vous tiendrai informer sur ce ticket.

"Modification multiples des contacts": commenté par Luc

Luc — Wed, 05 Nov 2008 10:34:05 -0000

Suis impatient de pouvoir utiliser cette fonction.
Il est vrai que la modification multiple sur iTunes est vraiment géniale !

"importation sociétés avec leur contact": commenté par Luc

Luc — Wed, 05 Nov 2008 10:19:36 -0000

Bon d'accord je suis le seul... pour l'instant. :)
Peut-être d'autres se sentent concernés par cette problématique...?

Bravo, ce serait super effectivement de pouvoir importer le contact avec sa société. Ca éviterait ce travail fastidieux de "décochage" et "recochage" dans le carnet d'adresses.

"importation sociétés avec leur contact": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Wed, 05 Nov 2008 09:43:32 -0000

Bien en fait, non, pas comme beaucoup d'utilisateurs :) car vous êtes le premier à remonter cette problématique.
La majorité du panel de bêta-testeurs utilise le carnet d'adresse plutôt en mode contact et non société.

Lorsque vous importez un contact, si mag-i détecte le champ société, le logiciel va créer automatiquement la fiche société - seul le champ société de la fiche sera renseigné pour éviter d'écraser les données.
Nous avons eu un bêta-testeur qui possédait 300 contacts pour une société mais avec des locaux différents.
L'intérêt est donc de créer une fiche société puis d'importer la société puis ensuite d'importer le contact. Les liens seront fait automatiquement.

Dans votre cas un contact = une société, je conseille en effet alors d'importer toute les sociétés puis de décocher la case dans le carnet d'adresse pour transformer les fiches en contact. Lors de l'import de ces nouveaux contacts la fiche contact sera reliée automatiquement à la société. Les fiche société et contact seront reliées avec chacune l'ensemble des renseignements.

Je note néamoins cette suggestion de pouvoir créer la fiche contact automatiquement lors de l'import d'une société dans mag-i depuis le carnet d'adresse.

Merci :)

"La fonction de recherche des contacts": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Wed, 05 Nov 2008 09:21:27 -0000

bientôt, oui :) nous travaillons dessus.
Nous sommes sur un point de r & d concernant l'indexation de l'ensemble des critères à la fonction "all"

"Réalisation d'e-mailing à partir d'une sélection de fiches": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Wed, 05 Nov 2008 09:18:25 -0000

Nous travaillons sur le composant groupe.

Nous étudions également un partenariat avec un acteur du marché pour proposer un service d'emailing directement relié à mag-i. Je ne manquerai pas de vous donner de plus amples détails dans les semaines à venir.

"Récupérer les remarques des fiches du carnet d'adresse": commenté par Christophe Malo

Christophe Malo — Wed, 05 Nov 2008 09:01:50 -0000

Ce champ devrait être disponible dans la prochaine mise à jour. Nous sommes en train de tester cette fonctionnalité.