[mag-i] Dernières suggestions

Transfert d'un devis en facture sans ressaisir les lignes

Nicolas Duhamel — Sun, 09 Nov 2008 19:47:31 -0000

Je crois que ce sujet a déjà été évoqué, mais...

Le fait d'avoir à ressaisir les lignes d'une facture alors que le devis a été accepté sans modifications (ou peu) est une perte de temps, voire un risque d'erreurs.

Je comprends la séparation entre les modules, mais là je trouve qu'il y a réellement un manque.

S'il s'agit d'émettre 10 factures par mois, les conséquences sont faibles, s'il s'agit d'une centaine (ce qui est notre cas), il y a un temps considérable à économiser...

Existe-t-il un espoir de voir cette fonctionnalité un jour ?

Incorporer un composant créé à un gabarit

Nicolas Duhamel — Sun, 09 Nov 2008 19:31:46 -0000

Est-il possible (je n'ai peut-être pas trouvé une fonction qui existe) d'insérer un composant dans un gabarit ?

Exemple :
J'ai créé une rubrique "acompte demandé" dans l'onglet "Montants" d'un devis réalisé dans le module "Offres".

Hors il ne semble pas possible de l'incorporer au gabarit "Devis", ce qui serait fort utile pour ne pas avoir à rappeler cette information au client qui trop souvent l'oublie...

Existe-t-il une solution ?

Restauration à 0 et feuille de route

David Baulande — Sat, 08 Nov 2008 11:52:33 -0000

Je test Mag-i depuis quelques jours car je suis en cours de création d'entreprise. Je suis vraiment impressionné du travail effectué et je trouve que le logiciel me correspond vraiment, ce côté "ludique et design" est génial et me motive dans les saisies qu'un soft basic et moche.

J'ai testé Mag-i avec pas mal de choses mais d'ici 3 semaines je souhaiterai remettre tout à 0 pour le commencement de ma société, mais comment faire ? car là je ne peux pas effacé par exemple des factures mise en compta.

De plus, serait-il possible de connaître votre feuille de route pour les mises à jour car il manque vraiment la partie compta (balance, statistiques, achats fournisseurs).

J'ai lu sur ce feedback que la compta ne serait gérée que fin 2009, donc d'ici 1 an ?

Il serait sympa d'ajouter sur votre site une feuille de route pour les trois prochains mois par exemple pour connaître les futurs mises à jours imminentes.

Je pense prendre une licence Mag-i mais il est vraiment dommage que je dois prendre aussi une licence d'un soft compta et que dans 1 an je réimporte tout dans Mag-i.

Prospection commerciale - évolutions possibles ?

Luc — Fri, 07 Nov 2008 23:18:53 -0000

Allez, un beau pavé dans la marre... :)
Désolé je vais critiquer, un peu, mais je vais essayé d'être constructif, beaucoup.

Je trouve que Mag-i (cela dit en passant, magnifique initiative) manque cruellement de ponts entre un contact et les différentes actions qui le concernent : prospection, devis, appels etc...

Peut-être n'ai je pas tout saisi, mais je crois que le contenu de la fiche récapitulative est limité aux seuls onglets de la fiche contact. Je reste un peu sur ma faim pour ce récap.

D'ailleurs il y a bien un onglet historique qui, je le pensais, retraçait les actions entreprises concernant ce contact mais il ne fait que nous parler des actions sur l'application !? Je ne vois pas vraiment l'intéret :s

Difficile de parler pour les autres utilisateurs mais personnellement pour gérer ma prospection commerciale, j'ai besoin d'une vision d'ensemble de mes démarches que ce soit sur des actions ciblées ; avec une vue par contact (actions, objectifs, résultats, tâches etc...) ; et à la fois par campagne ; avec une vue par actions sur un groupe de contacts (mailling, téléphone, rencontres etc...) ;

3 options seraient à imaginer :

1- on édite une fiche Action Co dont les éléments de notre choix pourraient être repris dans la fiche récapitulative de tous les contacts concernés.
2- on édite la fiche contact avec un tableau "suivi des actions" par exemple, dont les éléments de notre choix pourraient être repris dans la fiche récapitulative.
3- on aurait un historique digne de ce nom qui récapitulerait toutes les actions concernant un contact.

D'ailleurs on pourrait imaginer cumuler les 3, soyons ambitieux, les uns ne contredisant pas les autres je crois.

Ultime remarque ou petit bémol :
pour l'option 2, on peut effectivement déjà reprendre les éléments d'un tableau, mais cela reprend l'ensemble du tableau aussi long soit-il, ce qui n'a, à mon humble avis aucun sens.

A vos plumes Messieurs Dames
:))

Changer le prix total d'un devis recalcule tous les items...

Christophe Ferrandon — Fri, 07 Nov 2008 17:13:34 -0000

Dans la vie de tous les jours, il est fréquent que, suite à un premier devis de 13 859 €, le client va dire: "je signe pour 13 000€.
Il serait alors intéressant de pouvoir modifier directement le total du premier devis, et que "Mag-i" recalcule tous les articles du devis en appliquant une remise différente et surtout répartie sur chaque article au pro-rata de chaque valeur; Plutôt que de modifier à la main un ou deux articles afin d'arriver au 13 000 € de l'exemple car dans ce cas ces derniers articles sont peut être vendu en dessous du seuil de rentabilité et cela apparaitra dans le futur module "Tableau de bord".
J'éspère que mon explication est assez claire...
Cordialement.
Christophe.

Bug dans "Sociétés"

Richard — Thu, 06 Nov 2008 07:24:17 -0000

Bonjour,

Il y a quelques semaines, j'ai importé une société avec tous les détails (téléphones, adresse complète etc...), j'y ai même ajouté un contact.

J'étais tellement content de moi que j'ai fais un devis pour cette société, un devis qui a été accepté et que par conséquent je souhaitais transformer en facture.

Et c'est là que le "hic" intervient. Au moment de la transformation de l'essai, la société n'avait tout simplement plus d'adresse postale à son actif...

Je suis donc retourné sur la fiche de la société, où, malheureusement, seule une ligne s'affiche à l'endroit où d'ordinaire je devrais pouvoir insérer une ligne d'adresse, une autre pour le code postal, la ville etc...

J'ai cliqué sur le sigle "+" et là les trois lignes apparaissent, mais quand je les remplis, elle ne sont pas prises en compte. Aux grands maux les grands remèdes, j'ai donc ré-importé ma fiche société de mon carnet d'adresse, ce qui fait que je me retrouve maintenant avec un doublon, dont un inutile car non-modifiable.

Seule consolation, la facture est établie, mais je voudrais quand même pouvoir trouver une solution autre que de dire à mon comptable..." heu, là c'est un bug..."

Merci d'avance.

importation sociétés avec leur contact

Luc — Wed, 05 Nov 2008 00:32:11 -0000

Dans mon carnet d'adresse pratiquement toutes mes fiches dont la case société est cochée ont un contact intégré... Comme beaucoup d'utilisateurs je pense.
Hors dans le module importation, vous nous demandez de choisir entre société et contact. Je comprends que vous ayez choisi de distinguer personne moral et personne physique mais il est indispensable d'importer les deux sans être obligé de faire une gymnastique hallucinante pour relier le contact à sa société.
Et je ne vois pas d'autre solution que d'importer 1- mes 1000 fiches en temps que société 2- les mêmes 1000 fiches en ayant décoché la case société pour que le module d'importation accepte l'import en temps que contact. Honnêtement, je ne trouve pas ça optimal du tout. Dans mon cas de figure il m'est donc aujourd'hui impossible de récupérer mon carnet d'adresses...
Ai-je loupé une astuce ?
Merci :)

Arrondis aux 5 centimes le plus proche (Devis et facture)

Nicholas Ashdown — Sat, 01 Nov 2008 09:18:32 -0000

Bonjour,

J'ai acheté "Mag-i" il a un ou deux mois environs, Sa facilité d'utilisation et la souplesse d'édition des divers modules sont excellentes :)

Toutefois, je viens de me heurter (même pas mal) à une petite problématique pour la Suisse: les 1 centimes n'existent pas :(

Y a-t-il moyen d'arrondir au 5 centimes le plus proches les totaux TTC des devis ou factures? Est-ce faisable pour une prochaine mise à jour ?

Merci encore et continuez le bon boulot.

Import "inline" des contacts

Sylvain OBEGI — Sat, 25 Oct 2008 18:54:32 -0000

Bonjour,
quand je crée une société, il serait très pratique de pouvoir directement assigner un contact depuis le carnet d'adresses sans avoir à l'importer au préalable (je viens de découvrir en faisant une recherche sur ce site qu'il y avait une fonctionnalité d'import...).
Cela serait plus intuitif à mon avis

Mettre une TVA par défaut

Sylvain OBEGI — Sat, 25 Oct 2008 18:46:35 -0000

Je n'ai pas l'impression que c'est possible actuellement : j'ai une TVA à 19,6%, mais quand j'ajoute une entrée dans mes factures, le défaut est de toujours indiquer "Aucune taxe" alors que je dois collecter de l'argent pour l'état à chaque vente...

Reporting

Jean-François Leroy — Mon, 20 Oct 2008 07:36:45 -0000

Où sont les fonctionnalités de reporting ? Combien de services ou de produits vendus sur le mois, l'année ect ...
Si ce n'est pas là, je ne vois pas comment il apporterais un plus ...
Peut-être cela est prévu mais quand ?

Bien à vous,

Prix et démo

Harold — Fri, 17 Oct 2008 22:49:04 -0000

J'ai découvert mag-i il y a peu de temps...
Deux choses me tracassent...
Je trouve le logiciel encore cher alors qu'il ne semble pas totalement fini...Pas de partie compta par exemple.

Deuxième chose principale qui me découragera peut-être à acheter ce logiciel : 15 jours de démo... que peut-on faire avec ça ? Autant laisser au moins un mois. Si ça nous plaît, on sera forcé de l'acheter :)

Merci à vous de travailler sur mac ;)

intégrer au départ des factures dejà émises

Roland — Thu, 16 Oct 2008 06:56:48 -0000

Bonjour

Je viens d'acquérir Mag-I et j'aurai voulu intégrer mes 11 premières factures émises depuis la création de l'entreprise, en respectant la numérotation et les dates d'émission. Est-ce possible ?

En vous remerciant par avance de l'attention que vous porterez à ma question.

Roland

création de fiche de présence

Abdelhake — Wed, 08 Oct 2008 18:49:52 -0000

Bonjour,
Avez vous prévu l'intégration des heures et minutes dans la palette des composant?
Merci

Plus de détails sur les devis et factures

Richard — Mon, 06 Oct 2008 09:33:38 -0000

Je ne suis pas sûr que l'idée soit nouvelle, mais je vais essayer d'être plus précis dan smes besoins que ce que j'ai pu trouver sur le forum.

Je souhaiterais pouvoir intégrer plus de détails sur mes devis et factures. J'ai personnalisé les fiches produits, mais lorsque je produit un devis ou une facture, je suis condamné à en rester sur ma faim avec la désignation du produit. Je voudrais pouvoir intégrer les détails de chaque fiche produit sous la désignation globale.

Tout cela se résume à des documents plus détaillés pour éviter la confusion de produits.

Merci d'avance.

Rendre mag-i adaptable aux entreprises orientées produit

Julien Tortora — Mon, 06 Oct 2008 08:35:00 -0000

Bonjour,

jeune créateur d'entreprise, je cherchais un logiciel de gestion sur mac et j'ai découvert mag-i lors de l'Apple Expo.

J'ai tout de suite été séduit par ce logiciel, beau, ergonomique et bien intégré à Mac OS X.

Mais après l'avoir testé, il s'avère qu'actuellement mag-i est inadapté à mon activité, et je trouve dommage de s'enfermer dans cette limitation de logiciel pour métier de services.

Pourtant, mag-i est modulable et je pense qu'il suffirait d'améliorer cette modularité pour qu'il convienne au plus grand nombre.

Pour ma part, une micro-entreprise dans la vente de produits, logiciels et services liés au monde "mac", voici ce qui me bloque :

- Dans les fiches produits, impossible d'indiquer un prix de vente manuellement, il faut indiquer le prix d'achat et la marge. Alors que dans mon activité, on fixe d'abord le prix de vente et c'est lui qui détermine la marge

- Les factures sont classée selon un critère de titre, et c'est ce titre qui détermine le nom de la fiche (et de son onglet). Mais quel titre donner à mes facture de vente produits ?
Je pourrais le nommer par type de vente (Comptoir, site, ebay, etc), mais mes titres seront tous identique, comment s'y retrouver dans les onglets ?

- Pas de gestion des stocks (mais je sais que c'est une amélioration prévue)

- Le module "Book", bien que prévu avant tout pour les professionnels du graphisme, pourrait m'être utile, pour classer mes fiches produits, catalogue, bannière, pub, etc ...... sauf qu'il est impossible d'en modifier les catégories et que celles-ci ne me convienne pas.
Pourquoi est-il impossible d'en modifier les catégories, alors que c'est faisable pour le module "connaissances" ?

- Serait-il possible d'intégrer la gestion des bons de commandes clients / bons de livraison ? Actuellement, la seule solution que j'ai trouvée, c'est via une catégorie du module "Action co.", mais ce n'est pas pratique.

Tout ces points pourraient être résolu si mag-i était encore plus personnalisable (il l'est deja beaucoup, j'en conviens) et lui permettrait de devenir la réference en logiciel de gestion commerciale sur mac, et pas uniquement à destination des métiers de services.

Dans l'état actuel des choses, je ne suis pas sûr d'acheter mag-i, alors que je suis fan de votre logiciel, pour son ergonomie, sa charte graphique, son équipe, son histoire....

Et ce constat me rend triste ....

Lien vers un fichier : Implémentation de la fonction "COUP D'OEIL"

Nicolas Duhamel — Sat, 04 Oct 2008 16:58:38 -0000

Je creuse l'utilisation du lien de référence à un fichier.

Fonction éminemment pratique, mais le fin du fin serait de pouvoir récupérer l'usage de la fonction "Coup d'Oeil" d'Apple afin de visualiser les documents joints sans lancer le programme correspondant.

Il restera bien sur la limitation des formats capables d'afficher.

A moins que impossibilité technique ???

Modifications ou compléments de la rubrique "CONNAISSANCES"

Nicolas Duhamel — Sat, 04 Oct 2008 14:28:52 -0000

Est-il envisageable de modifier ou de compléter les titres de la section "CONNAISSANCES"
En plus de : "À lire", "Concurrents", "Gestion FTP", etc... (ou en remplacement)
J'aurai aimé y trouver par exemple :
"Notes de service" ou "Procédures", des informations également partageables en entreprise

Fonction "Facturable en tant que personne" irréversible ?

Nicolas Duhamel — Sat, 04 Oct 2008 14:11:17 -0000

Dans l'onglet FACTURATION d'un CONTACT, le fait de cocher la case "facturable en tant que personne" ne génère aucun message d'alerte avant validation et n'est pas réversible.

C'est un peu contraignant.
Si on se trompe ou change d'avis dans la seconde, le code client est créé, et il n'est plus possible de faire marche arrière. C'est un peu sévère.
Une alerte avant validation me semble être indispensable.

Bug dans la gestion des tableaux ???

Nicolas Duhamel — Sat, 04 Oct 2008 14:00:53 -0000

Bonjour Christophe, de retour après une petite absence...
N'y a t-il pas un bug dans la gestion des composants lors de la mise en place d'un tableau ?

Il possible d'ajouter un nouvel onglet, d'ajouter une boîte, d'ajouter un tableau dans la boîte, mais impossible de créer les colonnes du tableaux.

Où alors je n'ai pas encore tout compris ?
Merci pour tes explications éventuelles.

conditions de vente et de règlement

Richard — Tue, 30 Sep 2008 14:16:19 -0000

J'ai un soucis avec des conditions de vente et de règlement qui n'apparaissent pas dans mes devis alors que les champs sont paramétrés dans le gabarit... Les cases sont là, mais rien ne s'imprime...

j'ai vérifié, et ces conditions sont remplies et dans les fiches clients et dans les fiches produits...

Quelqu'un aurait-il une solution à me communiquer pour faire face...

merci d'avance

Demande de Devis

Richard — Mon, 29 Sep 2008 12:47:02 -0000

Bonjour,

dans le cadre d'une société commerciale, serait-il possible d'intégrer au module DEVIS une fonction de demande de devis à un fournisseur tiers. Une fois le devis du tiers reçu, cela permettrait de mettre à jour les fiches produits de mag-i et de sortir un devis avec marge directement vers un client/prospect...

juste une idée... comme ça...

merci

Tableau des gabarits des devis adaptable en hauteur

Nicholas Ashdown — Fri, 26 Sep 2008 06:42:03 -0000

Bonjour,

est-ce possible de faire en sorte que le tableau d'énuméré des articles ait une grandeur modifiable, en fonction du nombre d'articles contenus dans l'offre ?

Merci d'avance

Gabarits et identification clients

Richard — Thu, 25 Sep 2008 08:02:10 -0000

Bonjour,

Je souhaiterais pouvoir incorporer sur mes gabarits (devis, facture, avoir) le N° de compte client ainsi que son N° de TVA Intracom. Il me semble que "comptablement" c'est obligatoire, mais en tout état de cause... j'en ai besoin ! ;-)...

Et sinon, vivement la duplication de gabarits !...que j'attends avec plus d'impatience qu'un gamin attend Noël...

Merci

Alignement des clé dans un gabarie

Elodie Plard — Wed, 24 Sep 2008 16:36:29 -0000

je n'arrive pas à alignement dans des clé dans l'éditeur de gabarit???
j'ai ajouter une clé taxe déduite mais elle est ferrer à gauche au lieu de droite >_<
Merci d'avance ^^